Ar kada nors kentėjote dėl per didelio darbo? Ar supratote, kad dirbate per daug, bet nepakankamai efektyviai? Ar visada užsiėmęs ir nenugalimas? Bėk kuo greičiau, bet nesusigraudink - ar žinai šį jausmą? Jei į vieną iš šių klausimų atsakėte „taip“, tuomet jums vienintelė išeitis yra tapti esencialistu.
Esencializmas nepadeda atlikti daugiau dalykų, bet moko, kaip pasirinkti tinkamą veiklą, tai yra, nustatyti savo gyvenimo prioritetus. Knygos autorius Gregas McKeonas, mokymo įmonės Silicio slėnyje įkūrėjas, dirba su pasaulio korporacijų atstovais ir nuteikia juos esenizmo keliu.
Knygą sudaro keturi skyriai. Pirmasis apibūdina esencialisto pagrindinius bruožus. Per kitus tris jie išsivysto į sistemingą procesą, kurį galima naudoti bet kurioje situacijoje ir bet kuriuo metu.
Pagrindinės esencialistų savybės
Tyrimai arba „turintys pasirinkimą“
Pamiršę galimybę pasirinkti, mes išmokstame bejėgiškumo ir pamažu tampame kitų žmonių rinkimų įrankiu. Atsisakydami teisės pasirinkti, kitiems perduodame ne tik valdžią, bet ir leidimą mums pasirinkti.
Autorius pripažįsta, kad sunku pasirinkti. Pasirinkimas reiškia atmetimą bet ko, ką mes suvokiame kaip praradimą. Tačiau šis sugebėjimas yra esmė to, ką reiškia būti esencialistu. Sutelkdami dėmesį į esminius dalykus, visada padarote pasirinkimą. Tai savaime yra išlaisvinanti.
Atsisakymas dėl nereikalingumo arba „triukšmo buvimas“
Mes gyvename pasaulyje, kuriame beveik visi aplinkiniai dalykai yra tik triukšmas, ir tik keli turi tikrąją prasmę.
Dieteris Ramsas, daug metų dirbęs „Braun“ vyresniuoju dizaineriu, įsitikino, kad pasaulyje yra tik keli tikrai svarbūs dalykai, o visa kita yra triukšmas. Savo kūrinį jis sukūrė būtent šiuo principu. Kartą jam buvo duota užduotis sukurti gramofono dizainą. Septintajame dešimtmetyje buvo įprasta uždaryti žaidėjus sunkiais mediniais dangčiais ar net įterpti juos į baldus.
Dieteris ir jo komanda priėmė tikrai revoliucinį sprendimą: jie nusprendė išvalyti „triukšmo“ dizainą ir sukūrė gramofoną su skaidriu plastikiniu dangteliu. Kompanijos vadovai baiminosi, kad tokio netradicinio dizaino gramofonų paprasčiausiai nepirks. Jie klydo: netrukus išpopuliarėjo minimalistinis stilius, visi žaidėjų gamintojai pradėjo mėgdžioti „Braun“ dizainą. Galimybė atsisakyti pertekliaus - tai yra pagrindinis „Braun“ dizaino principas. Jis didžiąja dalimi paaiškina įmonės sėkmę.
Esencialistas mano, kad beveik viskas nėra svarbu. Neesencialistas yra atvirkščiai.
Daugybė gerų galimybių dažnai reiškia daug mažiau nei kelios tikrai puikios.
Galite sugaišti daug pastangų ir laiko, kad surastumėte šiuos reikšmingus dalykus.
Veiksmas arba „kompromiso galimybė“
Kartą autorius dirbo su lyderių komanda, kuriai reikėjo pagalbos nustatant prioritetus. Vienas iš vadovų tvirtino, kad buvo 18 projektų, kuriems teikiama „didžiausia pirmenybė“. Autorius pasiūlė pasirinkti penkis iš jų. Per savaitę ji dirbo su komandos sąrašu ir galiausiai sumažino jį tik į vieną poziciją. Atsisakydama nuolaidų, ji paskirstė laiką ir išteklius, kurių užtenka penkiems projektams įgyvendinti, į septyniolika. „Mes viską galime“, - tokia buvo jos pozicija. Nenuostabu, kad ji nepasiekė norimo rezultato.
Koncesija yra tai, kas prieštarauja mūsų abiejų troškimams. Daugiau pinigų ar laisvo laiko? Pridėkite laišką ar sugavote susitikimą? Daryti ką nors greičiau ar geriau? Mes norime pasakyti „taip“ abiem dalykams, bet negalime to daryti, kad ir kiek norėtume.Įvertinti turimus pasirinkimus ir atsisakyti kai kurių iš jų yra natūrali būtinybė, nes niekam neduodama laiko daryti visko, ko siekia, ir gauti viską, ko nori.
Viena iš svarbiausių nuolaidų yra miegas. Kai autoriui buvo 21 metai, jis miegojo kaip būtiną būtinybę. Šį kartą visada norėjau praleisti produktyviau. Galbūt jūs taip pat pagrįsti taip:
Man nereikia aštuonių valandų miego. Galiu ramiai miegoti keturias ar penkias valandas.
Tačiau mažiau miego ir daugiau darbo yra neteisinga logika. Esencialistai sistemingai ir sąmoningai įtraukia miegą į savo tvarkaraštį, kad galėtų pasiekti daugiau. Essencionistui reikia miego, kad padidėtų jo veiksmų efektyvumas: šiandien padaryti mažiau, rytoj padaryti daug daugiau. Moksliškai įrodyta, kad miego metu smegenys rūpestingai rūšiuoja ir tvarko informaciją, po kurios joje formuojasi nauji nerviniai ryšiai. Ši savybė leidžia žmogui galvoti apie „šviežią mintį“, per trumpesnį laiką pasiekti daugiau.
Kodėl žmonės atsisako esencializmo
Didelis socialinis spaudimas
Išorinės aplinkybės ir kiti žmonės mus spaudžia ne mažiau kaip platus pasirinkimas. Poreikis apdoroti didelius informacijos kiekius mus glaudžiai susiejo ir padidino socialinio spaudimo galią. Tai taikoma ne tik profesiniam, bet ir asmeniniam gyvenimui. Stengdamasis įtikti visiems, žmogus nesugeba atnešti jokios naudos.
Autorius prisimena dieną, kai gimė dukra: jis norėjo šią gyvenimo akimirką užpildyti ramybe ir laime, tačiau galų gale atsidavė tam, kad kalbėtų telefonu su biure, bendrautų elektroniniu paštu ir nuolat nerimavo, kad vėluoja susitikti su klientu. Kai autoriaus paklausė, ar jis atvyks į susitikimą, jis užtikrintai atsakė „taip“ ir nuvyko į darbą, o jo žmona ir naujagimė dukra buvo ligoninėje.
Išraiška kliento veide visai nebuvo panaši į pagarbą. Jo žvilgsnis skaitė: ką tu čia veiki ?!
Vėliau paaiškėjo, kad per tą susitikimą nebuvo nuspręsta nieko svarbaus. Tačiau net jei tai būtų reikšminga, tikina autorius, jis vis tiek padarytų save kvailiu. Stengdamasis įtikti visiems ir visiems, jis neatnešė jokios naudos, o tik pakenkė savo šeimai, reputacijai ir santykiams su klientais.
Didesnės sėkmės troškimas ir savidisciplinos stoka gali sukelti profesinę mirtį. Mums dažnai būna gėda pasakyti „ne“, nes visuomenėje priimami pagyrimai tik už atsakymą „taip“. Bet dėl kokios priežasties?
Diegimas „jūs galite gauti viską, ko norite“
Ši idėja nėra nauja, tačiau mūsų laikais ji neduoda naudos, o daro žalą. Į savo jau apkrautą grafiką žmonės nori įsilieti į papildomus užsiėmimus. Darbuotojai yra priversti palaikyti ryšį 24 valandas per parą, o jų viršininkai ir toliau kalba apie darbo ir laisvalaikio pusiausvyrą.
Dėl tokio požiūrio vadovai kenčia ne mažiau nei jų pavaldiniai. Apvalaus stalo ir susitikimų metu jie aptaria daugelį prioritetinių užduočių ir galų gale negali nuspręsti, kuri yra pagrindinė.
Per daug pasirinkimo
Pirmą kartą žmonijos istorijoje turimų pasirinkimų skaičius viršijo mūsų galimybes juos valdyti. Mums nebuvo lengva atskirti svarbųjį nuo vidurinio. Šį reiškinį psichologai vadina „nuovargiu nuo sprendimų priėmimo“.
Kuo dažniau turime pasirinkti, tuo blogesnė tampa mūsų sprendimų kokybė. Tačiau niekada nereikėtų pamiršti galimybės pasirinkti.
Kaip sutelkti dėmesį į svarbų
Yra keli būdai nustatyti, kas yra tikrai svarbu, ir padidinti savo produktyvumą.
Alternatyvūs įpročiai
„Twitter“ kūrėjas Jackas Dorsey savo dieną skiria konkrečiai temai.Pirmadieniais jis rengia susitikimus, antradieniai skirti produktų kūrimui, trečiadienis - rinkodarai, plėtrai ir komunikacijai, ketvirtadieniais tariasi su partneriais ir kūrėjais, o penktadienį - su įmonių kultūra.
Toks darbo principas padeda Dorsey'iui išlikti ramiam chaoso viduryje, kuris neišvengiamas bet kuriame sparčiai populiarėjančiame starte, o jo kolegoms ir partneriams yra gana paprasta prie jo prisitaikyti. Sukurti savo režimą nėra lengva, tačiau jei jums pasiseks, jūs, kaip ir Dorsey, suprasite, kad tai yra neišsemiamas naudos šaltinis, ir galėsite nesiblaškyti tarp kelių užduočių.
Sutvarkykite laisvą vietą
Laisva vieta nėra numatyta pagal nutylėjimą, ji turi būti suplanuota. Taigi Jeffas Weineris, „LinkedIn“ generalinis direktorius, savo tvarkaraštyje kasdien palieka dvi tuščias valandas. Jis padalija juos į dalis 30 minučių, tačiau kol kas nieko neplanuoja.
Jeffas išsaugojo šį įprotį nuo to laiko, kai praleido tiek daug susitikimų per dieną, kad net neturėjo laiko galvoti apie jų rezultatus. Iš pradžių šias dvi valandas jis suvokė kaip nereikalingą prabangą, bet paskui suprato, kad jos padidina jo produktyvumą. Šios dvi Jeffui skirtos laisvos dvi valandos - galimybė pabūti asmeninėje erdvėje ir apmąstyti svarbias temas. Kaip galima patobulinti produktus ir patenkinti klientų poreikius? Kaip sumažinti atotrūkį nuo konkurentų? Kokia bus įmonė per trejus metus?
Jeffas, kaip tikras essencialistas, sukūrė erdvę apmąstymams ir analizei, ir tai jam padeda nepaversti savo darbo neorganizuotu didelio jackpoto siekimu. Lygiai taip pat kiekvienas iš mūsų gali išmokti pritaikyti aplinkinę erdvę sau.
Kitas pavyzdys yra Billas Gatesas, buvęs „Microsoft“ generalinis direktorius. Nuo devintojo dešimtmečio kartą per metus rengia „apmąstymų savaitę“ - šį laiką skiria vienatvei, straipsnių ir knygų skaitymui, refleksijai ir technologijos studijoms.
Jei jums atrodo, kad visos savaitės laisvo laiko yra per daug, galite kiekvieną dieną suorganizuoti „apmąstymų mini savaitę“.
Pavyzdžiui, autorius pirmąsias 20 minučių ryto skiria klasikinės dvasinės literatūros skaitymui. Taigi jam pavyko atsikratyti įpročio tikrinti el. Laiškus iškart po žadintuvo suskambėjimo.
Net jei diena suplanuota minutėmis, išmokite rasti laiko sau. Nesvarbu, ar tai dvi valandos per dieną, dvi savaitės per metus, ar penkios minutės ryte.
Nusistatykite ribas ir jauskitės laisvai
Bosas įtraukia jus į jo mėgstamo projekto darbo komitetą, kolega prašo jūsų padėti parengti ataskaitą tuo metu, kai, pavyzdžiui, skubate susitikti ar laukiate svarbaus skambučio.
Verslo pasaulyje žmonės stengiasi naudoti jūsų vandenį vejai. Jei kas nors bando laistyti savo veją jūsų sąskaita, vienintelė išeitis yra pastatyti tvorą.
Nereikia nustatyti ribų tuo metu, kai kažko paprašai, bet daug anksčiau. Atminkite, jei žmonės patys išspręs savo problemas, tai bus naudinga ir jums, ir jiems patiems.
Autorius pasakoja apie atvejį, kai nuomonėse dėl kurio nors projekto nesitarė su kolega, tačiau praktikoje jų verslo santykiai buvo labai harmoningi. Kodėl? Pačiame pirmame susitikime autorius kolegai apibūdino savo prioritetus ir paaiškino, kurį darbą jis pasirengęs sutikti, o kurio atsisakyti. Kolega taip pat išsakė savo norus - taigi jie abu nustatė savo ribas. Dėl to jie negaišdavo laiko, kreipdavosi vienas į kitą obsesiniais prašymais.
Pats svarbiausias dalykas
Taigi, norint gyventi kaip essencialistui, reikia pakeisti tris giliai įsišaknijusius melagingus postulatus trimis tiesomis.
Vietoj „aš turiu“, „visa tai svarbu“, „aš galiu padaryti abu“, reikia pasakyti sau: „Aš renkuosi“, „svarbu tik keli dalykai“, „Aš galiu padaryti bet ką, bet ne viską“. Taigi jūs atsikratote neesminiškumo nesąmonių ir pakeičiate juos esencializmo esme.
Transformacija į essencialistą yra ilgas procesas, tačiau jo nauda yra begalinė.