Įvadas
Skaitmeninis raštingumas leidžia produktyviau gyventi ir dirbti su bitėmis - raidėmis, užduotimis, naujienomis, pranešimais apie socialinius tinklus ir kita skaitmenine informacija - nepakenkiant darbui ir asmeniniam gyvenimui. Trumpai tariant, skaitmeninio raštingumo vartotojai turėtų palikti tik dalis.
Skuba ir skubėjimas nėra pagalbininkai kontroliuojant bitus. Tačiau pasyvumas nėra problemos sprendimas. Technologijos negali išspręsti spūsčių problemų. Paprastumas yra skaitmeninio raštingumo dorybė. Palikti vien tik bitus reiškia visada ieškoti galimybių ištrinti, atidėti ar filtruoti skaitmeninę informaciją, kitaip ji kaupsis. Tuštuma yra skaitmeninio raštingumo pagrindas.
Sėkmės skaitmeniniame pasaulyje galima pasiekti sukūrus ramią, tuščią vietą, kur mes galime susikoncentruoti ties reikalingais bitais ir tada, kai mums jų reikia. Tuštuma atneša naudos - poilsio (pilnumo) galimybę.
Kitas skaitmeninio raštingumo komponentas yra galimybė efektyviai dirbti su priemonėmis.
Gautųjų valdymas
Norėdami susidoroti su el. Pašto perkrova, neturite perkrauti. Pašto dėžutės negalima naudoti kaip darbų sąrašo, failų sistemos, kalendoriaus, žymų sąrašo ar adresų knygos.
Pašto dėžutė - skirta tik laikinam ir trumpalaikiam el. Laiškų saugojimui, kurį vėliau reikia ištrinti arba perkelti į kitą vietą. Bent kartą per dieną iš pašto dėžutės ištrinkite visas raides. Laikykite savo pašto dėžutę tuščią.
Kasdienis stabilios būsenos metodas padės sutvarkyti gaunamus el. Pašto pranešimus.
- Perskaitykite visą asmeninį laišką ir ištrinkite jį.
- Pašalinkite visą šlamštą.
- Peržiūrėkite informacinius arba nurodomuosius pranešimus ir juos ištrinkite.
- Įrašykite visus svarbius pranešimus į failus.
- Užpildykite mažiau nei 2 minutes trunkančias užduotis.
- Išvardinkite visus svarbiausius darbus darbų sąraše.
Kuo greičiau pašto dėžutė tuščia, tuo greičiau grįšite į produktyvų darbą.
Atlikti sąrašų tvarkymą
Skaitmeninis raštingumas sumažina laiką, reikalingą darbų sąrašams tvarkyti, ir padidina jų sudarymo laiką.
Norėdami susidoroti su daugybe dalykų, turite nustatyti prioritetus, ir tai leis jums sutelkti dėmesį į reikiamą užduotį tinkamu metu.
Popierius yra geriausias būdas nubraižyti pastabą ar dvi, tačiau jis nėra tinkamas tvarkyti darbų sąrašus. Skaitmeninis raštingumas skatina vartotojus riboti popieriaus naudojimą ir pereiti prie skaitmeninių darbų sąrašų valdymo sistemos. Esant daugybei užduočių, reikia naudoti tik bitus. Popierius negali suspausti informacijos: kuo daugiau duomenų apie jį, tuo daugiau vietos užima.
Norint veiksmingai valdyti savo darbų sąrašą, reikia suprasti, kaip jie veikia. Bet kurią užduotį galima atlikti keturiais etapais.
- Kūrinys.
- Inercijos periodas.
- Įsigaliojimas.
- Vykdymas.
Kad darbų sąrašas atitiktų skaitmeninio raštingumo principus, jame pateikiamos užduotys turi būti keliamos etapais. Jis turi būti skaitmeninis, o ne popierius, kad atitiktų erdvės ir laiko reikalavimus.
Keturi skaitmeninio raštingumo sąrašo komponentai.
- Kiekviena užduotis yra paskirta tam tikrai dienai. Aktyvių darbų sąrašas vartotojus turėtų sutelkti tik į šiandienos užduotis. Tai, kas laukia priešais, turėtų likti ten ir nenuvertinti akių. Nauji šios dienos ir ateities sąrašų reikalai gali būti sukurti naudojant el. Paštą.
- Kiekviena užduotis dienos metu turi savo prioritetinę kategoriją.Pirmenybę teikdamas dienai, vartotojas gali pradėti dirbti su jomis iš viršaus į apačią, visada žinodamas, į ką atkreipti dėmesį tam tikru momentu.
- Kiekvienoje užduotyje turėtų būti išsamus aprašymas ir trumpa santrauka.
- Darbo sąrašas turėtų būti pakankamai paprastas, kad vartotojas galėtų sutelkti dėmesį į patį darbą, o ne į įrankį.
Jei darbo yra per daug, efektyvus darbų sąrašas tai bent iš karto paaiškins, o vartotojas pradės galvoti, kaip pertvarkyti darbą ar net jo iš dalies atsisakyti.
Žiniasklaida
Vienas labiausiai nerimą keliančių informacinio amžiaus šalutinių reiškinių yra jausmas, kad turime žinoti viską. Informacijos perkrovimas gali sukelti tas pačias problemas, kaip ir išsipūtusią pašto dėžutę: tai daro spaudimą žmonėms, sukelia stresą ir nerimą.
Pirmasis žingsnis norint įgyti informacijos perkėlimo kontrolę - nesijausti kaltu. Išmokite gauti tik reikiamą informaciją, nemėginkite jos gauti.
Skaitmeninio raštingumo požiūris apima žiniasklaidos dietą, kurios reikia laikytis. Žiniasklaidos dieta iš tikrųjų nedaug skiriasi nuo dienos dietos.
Kurdami savo žiniasklaidos dietą, turėtumėte pasikliauti kuo mažiau šaltinių ir praleisti kuo mažiau laiko, tačiau tuo pačiu išlikti išsamiai informuoti.
Medija - šaltinių rinkinys, kurį sudaro du pagrindiniai komponentai: pagrindinė kompozicija ir žiūrima grupė.
Pagrindinę kompoziciją sudaro 3 šaltiniai.
- Žvaigždės yra reti šaltiniai, kurie nuolat teikia svarbią ir naudingą informaciją, susijusią su viena ar daugiau jūsų asmeninių ar profesinių interesų sričių.
- Darbiniai arkliai - dauguma jų racione. Tai yra šaltiniai, kuriais galima pasitikėti suteikiant svarbios informacijos.
- Taškų žaidėjai yra geri sprendžiant konkrečią problemą.
Žiūrėjimo grupė - šaltiniai, kurie dar nebuvo įtraukti į pagrindinę komandą, tačiau gali būti ten.
Pasirinkite žiūrimus šaltinius. Naršykite juos su konkrečiais ketinimais, suprasdami, kad studijuojate, kodėl ir kiek laiko ketinate naudoti šį šaltinį. Atminkite, kad komanda neturi daug vietos.
Žinokite, ką vartojate ir kodėl, griežtai įvertinkite, ką vartojate, ypač internete.
Darant bitus
Jei jums reikia ką nors pasakyti, trumpai papasakokite. Kiekvieną kartą siųsdami el. Laišką, fotografuodami ar kurdami tinklalapį, pridedate dar kelis lašus į jau labai gilų vandenyną. Ar esate tikri, kad jūsų pranešimas yra tikrai svarbus?
Skaitmeninis raštingumas reiškia, kad žinutėje turi būti atsižvelgiama į ribotus gavėjo išteklius, todėl vadovaujamasi šiomis taisyklėmis:
- Rašydami el. Laišką stenkitės būti glausti ir aiškūs;
- perkeldami nuotraukas, pasirinkite tik geriausią;
- kurdami svetainę įsitikinkite, kad jos tema pagrindiniame puslapyje yra aiški.
Visada kuo anksčiau nurodykite laiško tikslą. Kai laiškas patenka į pašto dėžutę, pirmas dalykas, kurį savininkas mato, yra laukas Tema. Jei gavėjas, kuriam mažai laiko, nedomina, tai bus vienintelė laiško dalis, kurią jis perskaitys prieš pereidamas prie kito. Temos laukas turėtų būti aprašomasis, tačiau kiek įmanoma glaustas.
Laiškas turėtų būti kuo trumpesnis, todėl:
- išsakykite pirmiausia svarbiausią idėją;
- tada pasakykite antrą svarbiausią idėją;
- jei kyla trečioji svarbi idėja, pagalvokite, ar jos apskritai reikia šiam pranešimui;
- pabandykite pabaigti raidę greičiau.
Laiško ilgis turi didelę reikšmę. Kuo mažiau laiko reikia laiškui perskaityti, tuo didesnė tikimybė, kad jis bus perskaitytas.
Žmonės mokosi tik iš to, ką jau žino: prieš siųsdami pranešimą turite įsitikinti, kad gavėjas yra tinkamame kontekste.
Venkite dviprasmybių, kad gavėjui nereikėtų vėl klausti.
Venkite santykinio pasimatymo (šiandien, rytoj).
Niekada nesukurkite bitų, kurių nenorėtumėte pranešti visam pasauliui.
Rašydami pyktį, nerašykite laiškų.