Kūrybinio proceso organizavimas
Per daug idėjų yra tokios pat pavojingos kaip ideologinė „sausra“. Įprotis šokinėti nuo vienos idėjos prie kitos energiją paskirsto horizontaliai, o ne vertikaliai. Dėl to, norėdami judėti į priekį, esate priversti mokėti nereikalingą kovą.
Organizacija yra pagrindinė jėga kuriant perspektyvias idėjas. Pateikdami idėją, visada turėtumėte stengtis veikti. „Protų šturmas“ turėtų prasidėti suformulavus konkretų tikslą.
Kaip padaryti efektyvų projekto valdymą
Peržiūrėkite savo valdymo metodą. Nenaudokite kitų žmonių užrašų, patys paruoškite darbo medžiagą. Kiekvienai idėjai būtina apibrėžti darbo žingsnius. Kiekvienas turėtų turėti savo idėją apie juos: kai užduotys yra parašytos savo rankomis ir papildytos savo užrašais, jos yra suprantamesnės ir labiau tikėtinos.
Nešvaistykite savo energijos detaliems užrašams.
Sudarant veiksmų planą, sutelkite dėmesį į visą projektą. Galite dirbti ne tik biuro sienose.
Viską traktuokite kaip projektą, kad jums nereikėtų - ruoštis persikelti ar nusipirkti naują automobilį.
Laikydami savo klases kaip projektus, galite jas suskaidyti į pagrindinius komponentus.
- Darbo žingsniai yra konkretūs veiksmai, kurie lėtai juda į priekį.
- Papildoma medžiaga - dalomoji medžiaga, susijusi su projektu, eskizai, užrašai, susitikimų protokolai, į kuriuos galite kreiptis pagalbos.
- Antrinės užduotys yra aplinkybės, kurios šiuo metu neturi praktinės vertės, tačiau gali jas rasti vėliau. Pavyzdžiui, idėja, kurią norite pasiūlyti klientui, kai pasirodys reikiamas biudžetas.
Projektavimo metodas perkelia idėjas ir mintis į aktyvių veiksmų plotmę.
Darbo žingsniai
- Darbo žingsnis turėtų būti suformuluotas aiškiai ir glaustai, pradedant veiksmažodžiu.
- Visada įrašykite darbo veiksmus.
- Darbo etapas be savininko niekada nebus baigtas. Kiekvienas darbo etapas turi priklausyti kažkam arba būti jam priskirtas.
- Darbo eigos valdymas priklauso nuo jo tipo. Yra trijų tipų etapai: deleguoti, būsimi ir laukiami.
- Skatinti veiklos kultūrą.
- Suteik sau malonumą. „Patrauklūs dalykai veikia geriau.“ Aplanko spalva, popieriaus kokybė ir kiti nesvarbūs dalykai iš tikrųjų gali padidinti jūsų produktyvumą.
Mažosios užduotys
- Raskite vietą antrinėms užduotims.
- Sukurkite antrinėms užduotims skirtą ritualą. Reguliariai naršykite aplanką su antrinėmis užduotimis. Atidėkite dieną mėnesinėms „antrinių užduočių apžvalgoms“.
Papildomos medžiagos
Juos reikia saugoti, o ne idolizuoti.
- Medžiagų perteklius trukdo aktyviai veikti.
- Laikydami naudokite chronologinį principą (jei svarbu, išsaugokite, padarykite pastabas ir sukurkite archyvą).
Projektavimo metodo taikymas
- Darbo veiksmus reikia atskirti nuo el. Pašto adresų.
- Kai reikia veikti, darbas trukdo asmeniniam gyvenimui. Požiūris į darbo žingsnius neturėtų priklausyti nuo konteksto. Prioritetai yra skirtingi, tačiau valdomi toje pačioje sistemoje.
- Darbo žingsnius turėtų priimti ir suprasti tie, kuriems patikėta juos įgyvendinti.
- Nespręskite visų problemų tuo pačiu metu. Bet jūs galite lengvai sutelkti dėmesį į keletą projektų, jei darbo žingsniai juose yra suformuluoti ir supaprastinti.
Išsaugokite informaciją ir pasivykite
Atminkite, kad bet kurios diskusijos metu generuojate idėjas ir šios idėjos išnyks, jei jos nebus suskirstytos į darbo žingsnius.
- Išsirinkę svarbiausią informaciją, aprašykite darbo žingsnius.Nedelsdami įgyvendinkite tai, kas nereikalauja daug pastangų ir laiko.
- Darbo etapai turi būti registruojami paeiliui ir susieti su projektu ir konkrečiomis datomis.
- Įdėkite antrines užduotis į atskirą aplanką, ant jo nurodydami projekto pavadinimą.
- Sumažinkite papildomas medžiagas.
Teisingai nurodykite prioritetus ir paskirstykite savo jėgas. Prioritetai yra kraštutiniai, aukšti, vidutiniai, žemi ir nuliniai. Atminkite, kad tvarka, kuria jūs sudėliojote projektus, leis komandai tinkamai paskirstyti savo kūrybinę energiją ir parodyti, nuo kurių darbo etapų verta pradėti.
Raskite pusiausvyrą tarp skubių ir svarbių
- Laikykite du sąrašus: skubius ir svarbius.
- Pasirinkite penkis reikšmingiausius projektus.
- Apibrėžkite kiekvienos dienos „fokusavimo sritį“.
- Negaiškite laiko tam, kas nėra jūsų galioje. Jei užduotį reikia atlikti skubiai, nesijaudinkite, bet suskirstykite ją į darbo žingsnius ir iššūkį sau. Padarę viską, kas įmanoma, kad išspręstumėte problemą, pripažinkite, kad poilsis priklauso ne jums.
- Netaupykite skubių reikalų.
- Sukurkite „atsakomybės tinklelį“.
- Raskite laiką, kai niekas jūsų netrukdo.
Nebijokite „užmušti“ idėjų. Jei išmoksite greičiau pereiti prie veiksmų, įgysite pranašumą žinių apie naujas galimybes forma. Bet noras spręsti „neapdorotas“ idėjas padės tik tuo atveju, jei turėsite valios, jei reikės, jos atsisakyti.
Susitikimo efektyvumas
- Nelaikykite susitikimų vien todėl, kad yra pirmadienis.
- Susitikimą užbaikite užrašytų užduočių apžvalga.
- Atšaukite nereikalingus susitikimus ir susitikimus.
- Laikykite nuolatinius susitikimus.
- Nekvieskite susirinkimų dėl savo paties nesaugumo. Tikri vadovai visada klausia, koks yra šio ar kito susitikimo tikslas, ir visada atsižvelgia į išskirtinę laiko vertę.
- Planuodami susitikimų laiką, nesilaikykite apvalių skaičių.
Tegyvuoja apribojimai! Atminkite: apribojimai yra mūsų saugos diržas.
Nebijokite pokyčių. Lieka atviri pokyčiams, vis tiek turime įsitikinti, kad jie įvyksta tinkamu metu ir siekia konkretaus tikslo. Tvarka ir tvarkingumas - tai mechanizmai, padedantys susitvarkyti su bet kokiais pokyčiais.
Pažanga reiškia pažangą. Pažanga mus motyvuoja. Rodyti progreso ženklus, kad visi galėtų pamatyti. Pvz., Sukurkite sieną „Baigta“ ir ant jos uždėkite tam tikras ataskaitas apie baigtus projektus: užrašų knygelių puslapius su jose pažymėtais veiksmais, sąskaitos korteles su jose atliktais pakeitimais. Visi turime pamatyti teigiamą judėjimą ir augimą, kad jaustumėtės pasitikintys savo kūrybinėmis kelionėmis.
Vizualinė erdvės organizacija yra reklama, skirta sau. Kūrybingo žmogaus galimybės savarankiškai organizuotis jam nėra suteikiamos prigimties. Priešingai, ją reikia kurti naudojant įvairius regos stimuliavimo metodus.
Buveinė
Įtraukdami kitus žmones į savo projektus, jūs prisiimate atsakomybę už rezultatą ir už tai, kad jūsų pradėtas verslas bus baigtas. Sėkmė priklausys nuo to, kaip gerai išnaudosite kitų pastangas.
Kaip išnaudoti kitų potencialą? Vien vykdyti projektą sunku. Nuspręskite, kas esate: svajotojas, atlikėjas ar laipsniškumas. Raskite partnerį, kuris jus papildytų.
Dalykitės idėjomis dosniai
Bet kuris vieno žmogaus valdomas projektas paprastai pasmerktas žlugti. Jei projektas negali pritraukti komandos, tada kažkas ne taip. Bendras idėjų kūrimo darbas žymiai padidina jų galimybes įgyti jėgų ir galiausiai būti įgyvendintoms.
Nauda iš atsiliepimų
Naudokite raides su antraštėmis „Start“, „Stop“ ir „Continue“. Reikia atsiliepimų. Jūs turite ne tik priimti, bet ir to siekti patys.
Nauda, kurią galima gauti iš atsiliepimų, tiesiogiai priklauso nuo to, kiek skaidrūs yra jūsų projektai. Jei suteiksite kitiems žmonėms galimybę susipažinti su savo gyvenimu, jie ras tai, ko jiems reikia. Šiek tiek daugiau atvirumo ne tik nepakenks jums, bet ir padės panaudoti kitų potencialą jų interesams.
Dirbkite su bendraminčiais
- Panašiai mąstančių žmonių neturėtų būti daugiau kaip penkiolika.
- Nustatykite griežtą susitikimų grafiką.
- Dažnai susiburkite ir praneškite vienas kitam.
- Pasirinkite lyderį.
- Išplėskite savo ratą naudodamiesi internetu.
Ieškokite konkurentų. Konkurencija užima skaudžiausią vietą ir skatina veikti. Ieškokite konkurentų ir būkite jiems dėkingi.
Paskelbkite savo projektą
Kai viešai paskelbiate, kad esate pasirengęs rizikuoti, kad įgyvendintumėte savo planą, jūs sukaupiate vadinamuosius apgalvoto pasirinkimo pranašumus. Tai apima kitų žmonių norą iš dalies pasidalyti šia rizika su jumis, palaikant jūsų projektus. Be to, viešai paskelbę apie projektą negalite trauktis, nes prisiėmėte atsakomybę.
Bendradarbiavimas ar kodėl patogu dirbti kartu
Aplinkiniai žmonės - ir tai nebūtinai yra jūsų viršininkas - sukuria abipusės atsakomybės ir pagarbos atmosferą. Jų akivaizdoje nėra noro keistis už nieką, bet taip pat noriu užsiimti verslu. Kitas bendradarbystės pranašumas yra įgūdžių įvairovė.
Intuicija padeda rasti tinkamas paskatas. Dirbk kitose srityse ir mokykis iš savo klaidų.
Kaip skatinti save
Tik tas, kuris pripažįsta jūsų kvalifikaciją ir gerbia jūsų interesus, padės jums pasiekti reikalingus išteklius. Jei niekas nežino, ką darai ir ko nori pasiekti, to nebus.
„Laisvai samdomi darbuotojai pusę laiko turėtų skirti darbui, kitą - paaukštinimui“. Kūrybingi žmonės yra pasiryžę aktyviai „parduoti“ save ir savo prekės ženklus.
Nusprendę pradėti savireklamos kampaniją, atlikite šiuos veiksmus:
- įvardykite savo stipriąsias puses ir viską, kas išskiria jus iš kitų;
- Papasakokite kitiems apie jūsų nuopelnus.
Sutvarkykite norimą dažnį, kad sužavėtumėte kitus
Turite išsiugdyti sugebėjimą „suderinti“ kitus žmones ir padėti jiems „prisijaukinti“ jus. Ši sąveika gali būti vaisinga, jei tiksliai suprantate, su kuo bendraujate, kas juos įkvepia ir kas sukelia jų baimes.
Lengviau prisijaukinti kitus žmones, jei orientuojamasi į abipusę bendravimo naudą. Nuspręskite, ko reikia jūsų auditorijai, ko tikitės iš jos gauti.
Įtikinkite save, kad tie, kurie nesidalija jūsų idėjomis. Patikimas pragmatizmas padės įgyvendinti jūsų idėjas. Dalinkitės idėjomis ne tik su tais, kurie yra tame pačiame bangos ilgyje su jumis, bet ir su skeptikais, kurie vengia rizikos. Tai padės jums išvengti „ideologinio apsvaigimo“.
Kitas būdas yra padaryti pertrauką tarp sprendimo veikti ir pačių veiksmų.
Negalima žaisti vienas. Atminkite, kad žmonės, kurie dirba jums, domisi ne tik pinigais - jie svajoja apie kūrybinį augimą. Todėl jūs turite būti kvalifikuotas mentorius savo komandos nariams. Jūsų pareiga yra įtraukti juos į viską, kas juos domina, net jei tuo pat metu peržengiate savo artimiausias užduotis.
Lyderystė ir kūrybiškumas
Senoji atlygio sistema: kaip ją apeiti
Pradėdami projektą, turite atlikti šiuos veiksmus.
- Atsisakykite tradicinės atlygio sistemos. Atjunkite nuo trumpalaikio atlygio, pabandykite atsikratyti noro nuolat gauti išorinius savo sėkmės įrodymus.
- Sukurkite laipsniškai augančio atlygio ir paskatų sistemą. Turite būti kūrybingi, kai sugalvosite savo apdovanojimų ir paskatų rinkinį, kuris palaikys jus atliekant kūrybinius tyrimus.
- Neatmeskite moralinio paskatinimo.
Motyvuokite darbuotojus per žaidimą.Žaidimas supaprastina bendradarbiavimą ir pritraukia žmones. Žaidimas yra svarbiausias lyderio įrankis. Lažindamasis žaidimu ir teikdamas malonumą, žmogus sugeba generuoti idėjas ir jas įgyvendinti. Čia padeda jo būdingas pramogų troškimas.
Įtraukite profesionalus į jūsų ieškojimus
Formuoti talentingų entuziastų komandą yra vienas reikšmingiausių iššūkių, su kuriuo susiduria vadovai. Veiksmingi vadovai bandys įvertinti potencialaus komandos nario sugebėjimą imtis iniciatyvos. Entuziastai suteikia energijos visai komandai.
Padėkite darbuotojams tobulinti savo įgūdžius
Lankstumas padeda padidinti našumą. Trys kūrybos proceso kūrimo taisyklės.
- Kai smegenys yra pavargusios, jos veikia blogai.
- Idėjos ateina, kai jos ateina.
- Prievarta verčia nekęsti savo darbo.
Užuot dirbę laikrodžiu, kūrybinės komandos turėtų ugdyti pasitikėjimą. Įvertinkite darbą pagal rezultatą, o ne pagal laiką, praleistą darbe. Patys darbuotojai turi teisę nuspręsti, kada ir kur atlikti bendras užduotis.
Žmonėms tai patinka, kai jie gerbia savo nuomonę ir atstovauja tam tikrai nepriklausomybei. Sėkmė dirbant neprisijungus priklauso nuo to, kaip tiksliai suformuluoti tikslai ir kaip reguliariai jie atnaujinami bei koreguojami.
Jei abejojate komanda, atkreipkite dėmesį į jos nuotaiką.
- Ar naudojate paskatas?
- Ar kiekvienas komandos narys supranta jam paskirtą užduotį?
- Ar jie sugeba tai išspręsti?
Tokiose situacijose naudinga surengti dešimties minučių nuolatinius susitikimus arba sudaryti skubių reikalų sąrašą, kuris būtų viešai rodomas.
Neieškokite sutikimo bet kokia kaina
Projekto vadovas gali padaryti kompromisą dėl daugelio detalių, tačiau, kalbėdamas apie principinius dalykus, jis turi tvirtai atsistoti.
Nuo pat pirmos dienos vadovui kyla užduotis sužavėti komandą, sukelti nuoširdų norą dalyvauti įgyvendinant planą.
Projekto vadovas turi sugebėti atkakliai ir nuosekliai motyvuoti komandą, kad ji pateiktų idėjas ir stengtųsi jas įgyvendinti, rūpintųsi darbuotojų augimu ir būtų dėmesinga jų kūrybiniam potencialui.
Autorių teisės arba tas, kuriam priklauso idėja
Jaudinkitės, apmokestinkite žmones savo planu - tai tik pirmas nuosavybės perleidimo etapas. Antrasis ir daug sudėtingesnis etapas yra suteikti grupės nariams galimybę savarankiškai skleisti idėją, užuot kruopščiai kontroliuojant kiekvieną jų judesį. Vadovas turi pripažinti, kad yra naudingiau atsisakyti dalies savo teisės į idėją, nei be galo įtikinti darbuotojus savo nekaltumu.
Lyderiai kalba paskutiniai
Kūrybiškumas apima įsitraukimą. Užuot parodę, koks esate labiau patyręs ir svarbus, tylėkite ir leiskite visiems darbuotojams kalbėti. Prieš ką nors sakydami, užduokite klausimus ir atidžiai klausykite atsakymų.
Kuo anksčiau pradėsite suprasti save, tuo labiau subalansuoti ir pagrįsti bus jūsų sprendimai.
Nebijokite netikrumo. Kantrybė padeda išvengti skubotų sprendimų, priimamų veikiant emocijoms. Turite protingai išnaudoti savo laiką ir nesistengti elgtis per greitai.
Nesėkmės tarnauja verslui
Jei kažkas negerai, pabandykite atsakyti į klausimus.
- Kokios išorinės aplinkybės gali paaiškinti nesėkmę?
- Kokie veiksniai kėlė pavojų jūsų planams?
Venkite svajingo narcisizmo. Svajingas narcisizmas - tai klaidinga vadovo nuomonė, kad jis yra taisyklės išimtis.
Laikykite save verslininku. Verslininkai nėra tie, kurie turi geresnių idėjų. Tai žmonės, kurie sutinka nedvejodami nušokti nuo uolos. Svarbiausias dalykas yra jūsų gebėjimas judėti ir žingsnis po žingsnio judėti į priekį.
Tapk disidentu.Jūs turite įgyti pasitikėjimą, kai kiti abejoja jūsų sugebėjimais. Vienintelis tikras kelias į kažką naujo nėra pažymėtas žemėlapyje. Tegul didėja jūsų spaudimas, neturėtumėte nukrypti nuo kelio.
Sumažinti
Atgalinės atskaitos idėja yra paprasta: kaip galėtumėte atsisakyti savęs žinodami tikslią savo gyvenimo pabaigos datą?
Kiekvienas iš mūsų turi savo kadenciją, tačiau atgalinis skaičiavimas mums tikrai nėra našta. „Laikrodžio pažymėjimas“ turėtų priversti jus įgyvendinti savo idėjas. Kai yra galimybių, jomis reikia naudotis, nes laikas tirpsta, jo vis mažiau.